[Mise à jour du 10/02/2023]
La politique RSE du groupe Propertis prend en considération la responsabilité environnementale. Etant déjà engagés dans la réduction de notre impact sur l’environnement, cette responsabilité se structure désormais et s’inscrit dans nos systèmes de management progressivement. En mars 2021, Thiebat, l’entreprise de nettoyage à Paris, a démarré le processus en vue d’obtenir la certification ISO 14001. Suivons pas à pas la mise en place de ce système.
Mais qu’est-ce que la norme ISO 14001 ?
La norme ISO 14001 constitue un cadre définissant des règles d’intégration des préoccupations environnementales dans les activités d’une organisation (entreprise, association, service public…) afin de maîtriser les impacts sur l’environnement et ainsi concilier les impératifs de fonctionnement de l’organisation et de respect de l’environnement.
Pour Thiebat, acquérir cette certification a un double objectif :
- Disposer d’un cadre normalisé et éprouvé pour développer une stratégie de management environnemental viable et efficace
- Obtenir une reconnaissance officielle de sa démarche et des efforts consentis, via la certification.
Cette reconnaissance sera une garantie supplémentaire que Thiebat adhère aux valeurs du développement durable et aux pratiques de la RSE et répond, en tant que prestataire, aux mêmes exigences que ses partenaires.
« L’Environnement avec un grand « E » est un enjeu incontournable aujourd’hui. Thiebat, par la mise en place de cette norme, apporte une première pierre à cet engagement qui concerne tout un chacun. »
Au mois de mars 2021, Thiebat a amorcé le processus de mise en place d’un système de management environnemental sous la responsabilité d’Anthony Petit, le responsable QSE-RSE du groupe Propertis. La démarche se présente en 5 phases :
- phase 1 : Audit des pratiques en cours
- phase 2 : Définition de la politique environnementale et mise en place du système de management adéquat
- phase 3 : Déploiement sur site, évaluation des nouvelles pratiques et de leur impact environnemental
- phase 4 : Obtention de la certification environnementale ISO 14001
- phase 5 : Entretien des bonnes pratiques et amélioration continue du système de management
Anthony Petit salue l’implication du comité de pilotage et des collaborateurs Thiebat permettant de décrocher la norme environnementale dans les délais impartis.
A ce jour où en est Thiebat de sa démarche ?
Thiebat a choisi de vous immerger dans chaque étape de la mise en place de son système de management environnemental. A ce jour, où en sont les équipes impliquées dans la démarche ?
Suite à l’audit final des 2 et 3 février 2023, l’organisme DEKRA a certifié de la norme ISO14001 le système de management environnemental Thiebat. Cette certification confirme ainsi les exigences relatives à l’élaboration, la mise en œuvre, la maintenance et l’évaluation du système de management environnemental de Thiebat.
Cette certification vient couronner l’engagement de Thiebat dans la prise en compte de l’impact de ses activités de nettoyage sur l’environnement. Le système de management ainsi établi permet de les mesurer et de les réduire (gestion des déchets, gestion des risques de pollution de l’air, de l’eau et sonore, maitrise des consommations énergétiques, …). Aux équipes Thiebat, maintenant, d’entretenir ces bonnes pratiques et d’améliorer son système pour des activités plus vertes.
10/02/23
Certification ISO14001 du système de management environnemental de Thiebat
L’organisme DEKRA atteste de la conformité du système de management environnemental Thiebat à la norme internationale ISO 14001 et le certifie pour une durée de 3 ans.
Un grand merci aux équipes pour l’investissement et le travail accompli dans la mise en place de cette démarche environnementale. Thiebat souligne tout particulièrement l’engagement de tous ses collaborateurs dans la réussite de ce projet et compte sur leur implication au quotidien pour poursuivre sur cette voie.
03/02/23
Validation de la phase 2 de l’audit de certification
La seconde phase de l’audit de certification a été menée les 2 et 3 février par l’auditrice DEKRA. L’auditrice a reconnu le travail de documentation, la mise en place du système de management ainsi que l’application des bonnes pratiques dans les process quotidiens grâce à l’encadrement des équipes et aux sessions de formation.
23/11/22
Report de l’audit de certification
La seconde phase de l’audit de certification est reportée aux 2 et 3 février 2023.
19/09/22
Validation de la phase 1 de l’audit de certification
La première phase de l’audit de certification a confirmé les prérequis et le niveau suffisant du système de management en vue de la certification. A cette occasion, les points suivants ont notamment été passés en revue :
• Le domaine d’application et les éventuelles exclusions
• L’existence d’une politique, d’objectifs et d’indicateurs suivis
• La pratique d’audits internes
• La tenue de revue de direction
• L’existence de règles de gestion documentaire
La seconde phase de l’audit de certification se déroulera les 6 et 7 décembre.
16/05/22
Formation du personnel sur site
Les sessions de formation ont démarré par petits groupes. Les thèmes abordés sont la responsabilité environnementale, les éco-gestes du quotidien, les process de gestion des risques, la maitrise de la pollution et le vocabulaire.
Les sessions dynamiques et interactives alternent, vidéos, théorie, échanges d’expérience et quizz.
14/04/22
Préparation des sessions de formation
Organisation et planification des sessions.
14/03/22
Création des supports de communication
Suite à l’audit interne, mise en place d’actions correctives.
Conception et réalisation des supports de communication et d’informations sous forme d’affiches.
Conception et réalisation du livret de formation « Les bons gestes du quotidien pour préserver l’environnement »
12/02/22
Suivi de la performance et application des actions correctives
L’évaluation des pratiques se poursuit en s’assurant de leur mise en conformité avec la base documentaire.
Organisation d’une session de sensibilisation des équipes encadrantes à la norme ISO 14001 : 2015
Prévention des situations d’urgence environnementale et formalisation des process opérationnels.
12/01/22
Premiers déploiements sur site
Le déploiement des procédures et des actions se poursuit sur site. L’évaluation des premières pratiques permet de s’assurer de leur bonne mise en place.
Le système de management se formalise avec la création des premiers supports de communication.
12/11/21
Rédaction de la documentation
La documentation du système de management environnemental continue de s’étoffer.
Déploiement des premières actions : Le nouveau process de gestion des déchets chimiques se déploie sur site.
09/09/21
Formalisation de notre politique environnementale autour de 5 axes d’amélioration continue :
- Maitriser notre consommation de papier
- Gérer notre consommation énergétique
- Gérer nos déchets
- Gérer notre consommation de carburant
- Sécuriser le stockage des produits et matériel dans l’entrepôt
20/07/21
Mise en place des premières actions environnementales
Suite à l’analyse des cotations, les actions prioritaires ont été identifiées. Les premières actions se mettent en place parmi lesquelles :
- le remplacement des quelques produits de nettoyage non labellisés par leurs équivalents Ecolabel ou Ecocert.
- Refonte de nos process de traitement des déchets chimiques
- l’usage systématique de lingettes microfibres lavables et réutilisables.
16/06/21
Cotation des risques pour chaque activité identifiée
Evaluation du degré de dangerosité de chaque activité ayant un impact sur l’environnement. La cotation est définie selon des critères tels que la fréquence de l’activité, la gravité de l’impact, ou encore la sensibilité du milieu dans lequel elle se situe.
26/05/21
Revue des activités et impacts sur l’environnement
Passage en revue de l’ensemble des activités du site et de l’impact de chacune sur l’environnement en termes de ressources consommées, déchets générés et pollutions créées. L’expertise apportée par le représentant de Eyrein sur les produits détergents a été précieuse.
15/04/21
Analyse de l’impact de nos activités sur l’environnement
Analyse des données relatives à l’environnement concernant le siège social du groupe :
- consommations en eau, électricité, carburant, papier, …
- nature et quantités de déchets créés (papier, plastique, métal, bois, café, …)
- nature et volume des produits utilisés
05/03/21
Démarrage de l’audit des pratiques de Thiebat
Après la présentation de la démarche et des enjeux de la certification à l’équipe de direction, démarrage de l’audit des pratiques pour établir l’état des lieux qui servira de point de départ à la mise en place de la politique environnementale :
- Analyse réglementaire
- Collecte des données
01/03/21
La direction choisit de valoriser les pratiques de Thiebat en matière de préservation de l’environnement.
Objectif : certification à la fin d’année !